Voorne Atletiek gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met persoonsgegevens van leden en bezoekers van deze website. Wij verwerken alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor het lidmaatschap en de uitvoering van onze verenigingsactiviteiten, conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Welke gegevens verwerken wij?
Voor onze ledenadministratie verwerken wij onder andere:
• Naam, adres, geboortedatum en contactgegevens
• Bankrekeningnummer (voor contributie)
• Gegevens over lidmaatschap (start/einde, status)
• Deelname aan trainingen, wedstrijden en clubactiviteiten
• Atletiekprestaties en clubrecords
• Beeldmateriaal (foto’s en video’s van activiteiten)
• Binnen trainingsgroepen kunnen prestaties en analyses worden bijgehouden. Hiervoor is de betreffende trainer verantwoordelijk.
Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?
Wij gebruiken persoonsgegevens uitsluitend voor:
• Ledenadministratie en contributie
• Communicatie over trainingen, wedstrijden en verenigingsnieuws
• Het bijhouden van (club)prestaties en records
• Organisatie van activiteiten binnen de vereniging
Delen van gegevens
Voorne Atletiek verkoopt geen gegevens aan derden. Gegevens worden alleen gedeeld als dat noodzakelijk is, bijvoorbeeld met:
• De Atletiekunie (lidmaatschap en verzekering)
• Administratieve systemen (zoals Conscribo)
• Gemeenten, uitsluitend voor subsidieaanvragen
Met deze partijen zijn afspraken gemaakt over beveiliging en vertrouwelijkheid.
Bewaartermijnen
Na beëindiging van het lidmaatschap worden gegevens gearchiveerd. Basisgegevens en clubrecords blijven bewaard voor historische en verenigingsdoeleinden.
Beveiliging
Voorne Atletiek neemt passende maatregelen om gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang.
Beeldmateriaal
Tijdens activiteiten kan beeldmateriaal worden gemaakt en gebruikt op onze website en sociale media. Voor individueel herkenbaar gebruik buiten deze kanalen vragen wij vooraf toestemming.
Jouw rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Hiervoor kun je contact opnemen via secretaris@voorneatletiek.com.
Vragen of wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast bij wijzigingen in de vereniging of wetgeving. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website.
Cookieverklaring (POP UP VAN MAKEN???)=oude tekst TWEE ZINNEN VAN MAKEN MET DISCLAIMER
o Website bezoek
Voorne Atletiek kan gebruikmaken van functionele en analytische cookies. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Als de website gebruikt maakt van cookies, word je hierover geïnformeerd via de website. Je kunt cookies natuurlijk uitschakelen, maar dan kan het zijn dat je niet de optimale beleving krijgt die een website biedt.
o Hieronder de lijst met een kleine uitleg over de reden waarom we cookies kunnen gebruiken:
o Google Analytics, hiermee kunnen we bijhouden welke pagina’s het goed doen en welke we nog moeten verbeteren
o Facebook, zo zouden we te weten kunnen komen of wat we doen op Facebook je ook interesseert
o De website bevat formulieren die je kunt gebruiken om lid te worden of wijzigingen door te geven.